En la reunión del sábado 24 de Septiembre se propuso la idea de hacer varias areas de trabajo y que la gente se apuntara en la que ella quisiera para formar un equipo y así poder trabajar en ciertas tareas.
Las areas que se propusieron en un principio son:
+ Comunicación:
La tarea del equipo de comunicación es asegurar el correcto flujo de información sobre la convención. También se incluyen temas de Marketing, Promoción, difusión, atención al público y la organización de todo aquello que sea necesario para mantener informado tanto a un público externo como interno.
+ Diseño:
Grupo encargado de las tareas artísticas para la organización del evento. Por ejemplo la creación del Banner, logo, mascota, carteles, dibujos, etc. Como grupo de artistas probablemente también estarían presentes en la organización de actividades artísticas durante la convención.
+ Técnico:
Area enfocada a los aspectos técnicos que nos podamos encontrar. Desde la página web, alojamiento y los medios electrónicos de comunicación y organización hasta las actividades de grabación de video y fotos durante la convención.
+ Logística
Area dedicada a la organización de las actividades, calendarios y horarios de la convención. En un principio también deben ayudar a decidir el lugar y las fechas en las que se realizará la convención. Se trata un poquito de la planificación estratégica del evento.
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Estas cuatro areas son de propuesta y es muy posible que vayamos añadiendo más o quitando según necesitamos.
La pregunta es:
¿Qué os parece que se divida en trabajo en grupos más pequeños especializados?
¿Qué cambios haríais?
¿En qué area os gustaría participar a vosotros?
También estaría muy interesante conocer métodos de trabajo distintos. Así que si alguien conoce otras maneras o tiene una sugerencia por favor que lo diga.
Naturalmente la flexibilidad entre estas areas, en caso de que se haga, sería muy grande y si no os gusta una cosa podríais saltar a la otra, además de que en la mayor parte del tiempo las cuatro estarán en permanente comunicación mutua. No se trata de que nos aislemos, todo lo contrario.
Si tenéis una opinión sobre el tema, por favor exponedla y/o contestad a las preguntas propuestas, así podemos saber qué camino seguir.